Cómo planificamos nuestros viajes por libre
Son muchos los mails y mensajes que recibimos en los que nos preguntáis muchas dudas acerca de la organización del viaje. Por eso hemos decidido hacer un post donde os contamos cómo planificamos nuestros viajes por libre.
Después de haber organizado varios viajes por libre y habernos enfrentado a todas las dudas que pueden surgir a la hora de hacerlo, es cierto que le hemos perdido un poco el miedo y nos encanta cada vez que nos sentamos a preparar una nueva aventura.
Pero entendemos que organizar un viaje por libre no es tarea fácil y muchas veces pueden surgir dudas o miedos que hacen que podamos echarnos para atrás.
Por eso hemos preparado este post con todos los pasos que seguimos a la hora de planificar nuestros viajes, con varios consejos que pueden serviros de ayuda.
Pero antes de comenzar, os recomendamos que leáis el post sobre «Nuestra forma de viajar por el mundo» para que conozcáis un poco cómo nos gusta viajar.
En este post os contamos dónde nos gusta alojarnos, qué lugares o países nos gustan más, cuál es nuestra filosofía de viaje y mil cositas más…
Nuestra forma de viajar por el mundo
Cómo planificamos nuestros viajes por libre
Estos son todos los pasos que nosotros seguimos a la hora de planificar nuestros viajes por libre.
Decidir el destino de viaje
El primer paso de todos es el de decidir el destino de nuestro viaje. Puede parecer fácil, pero con tantos lugares que queremos visitar en el mundo, suele ser una tarea complicada.
A veces tenemos pensado el destino un año antes y a veces nos puede costar bastante decidirnos.
Aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir el destino:
Gustos de la persona: Depende de si te gustan más los viajes a grandes ciudades o viajes de naturaleza. Si te gusta más playa o montaña. Si quieres desconexión o aventura.
Días de vacaciones: Dependiendo de los días de vacaciones que tengamos disponibles podremos hacer un viaje a un país más lejano o una escapada a un país más cercano.
Presupuesto: Debemos informarnos un poco del coste del viaje para ver si encaja en nuestro presupuesto.
Mejor época para viajar: Podemos informarnos si los días de nuestras vacaciones coinciden con la mejor época para viajar, sobre todo por el clima.
Muchas veces nos fijaremos en estos factores pero otras veces decidiremos el viaje por una corazonada. Nunca dejéis de seguir vuestras corazonadas.
Una vez tenemos el destino nos ponemos manos a la obra a organizar el viaje.
Reservar los vuelos
Lo primero que hacemos a la hora de organizar el viaje es buscar los vuelos.
Para ello siempre usamos el buscador de vuelos de Booking.
El primer paso es buscar el vuelo principal, en el caso que sea un viaje largo y tengamos que hacer varios traslados.
Miramos primero la combinación saliendo desde Valencia y si vemos que el precio es bueno lo preferimos. Pero si hay mucha diferencia lo miramos desde Madrid.
En viajes con varios destinos podemos usar la opción de Múltiple Trayecto para el vuelo principal.
Realizamos todas las combinaciones posibles con los diferentes aeropuertos del país y en diferentes fechas para encontrar el precio que más se nos acopla.
Solemos comprar los vuelos con un mínimo de tres meses de antelación. Aunque a veces los hemos comprado hasta 6 meses antes. Todo depende de las vacaciones.
Acordaros de consultar el post sobre «Cómo estirar las vacaciones al máximo».
Consejos para estirar tus vacaciones al máximo
Me encanta hacer seguimientos de vuelos. Ha habido veces que ya tenía claro el destino del próximo año y lo miraba el año anterior para saber cuándo estaba el precio bien para comprar. Soy muy friki.
Habemus vuelo
Una vez tenemos el vuelo principal y después de chillar y saltar en el sofá como las locas mientras Andrés me mira con cara de póker, ya podemos decir que la preparación del viaje ha comenzado oficialmente.
Si en el viaje hacemos varios traslados y queremos movernos en vuelos internos, también hacemos la búsqueda en Booking, siguiendo los mismos parámetros que os hemos comentado.
Pero antes de comprar los vuelos internos, organizamos primero la ruta para saber los días que vamos a estar en cada sitio y saber el día que tenemos que reservar el vuelo.
Para organizar la ruta tenemos que buscar información sobre el destino.
Y la búsqueda de información es el siguiente paso en el post «Cómo planificamos nuestros viajes por libre».

Vuelos
Buscar información sobre el destino
La búsqueda de información es uno de mis tareas preferidas porque me emociona mucho imaginarme ya en el viaje cada vez que leo algo sobre nuestro destino.
El proceso de búsqueda será continuo porque primero buscaremos información para organizar la ruta y así poder comprar los vuelos internos.
Después buscaremos información para encontrar los hoteles que más nos gusten.
Y seguiremos buscando información para organizar nuestras visitas y todos los lugares que queremos conocer.
¿Dónde buscamos la información sobre un viaje?
Blogs de viajes que encontramos en Internet.
El blog que solemos consultar cuando vamos a organizar un viaje es el de Viajeros Callejeros.
Somos muy fans de este blog, Vanessa y Roger han recorrido medio mundo y sus diarios de viaje nos han servido de gran ayuda en muchos viajes.
Muchas gracias chicos y enhorabuena por vuestro gran trabajo.
Preguntando a Google
Google Maps para ver las distancias entre los diversos puntos a visitar del viaje.
Me gusta mucho hablar con los dueños de los apartamentos de Airbnb para que nos aconsejen.
Si conozco a alguien que ha estado o ha vivido en el destino siempre le pido información y consejos.
Diarios de viaje
Os dejamos toda la información sobre nuestros viajes en nuestros Diarios.
Organizar la ruta
Después de haber buscado toda la información posible acerca del destino y una vez sabemos todos los lugares que vamos a visitar en el tiempo que tenemos disponible, toca la organizar la ruta del viaje.
Y aquí viene el dilema eterno… no nos da tiempo a ver todo lo que queremos. Siempre necesitamos más días de viaje.
No os agobiéis… porque nos pasa a todos.
Al final, seguro que conseguís cuadrar la mejor ruta posible.
Después de tener trazada la ruta, ya podemos reservar los vuelos internos, en caso que los necesitáramos.
De nuevo, volvemos a buscar la mejor combinación en Booking.

Hoteles
Encontrar alojamiento
Una vez tenemos los vuelos y la ruta organizada, el siguiente paso en nuestro post «Cómo planificamos nuestros viajes por libre», es la búsqueda del alojamiento.
Si el viaje es una escapada a una sola ciudad, la elección del alojamiento será mucho más fácil y no tendréis que esperar a organizar la ruta porque nos alojaremos todas las noches en el mismo lugar.
En la fase de búsqueda de información también miramos alojamientos recomendados y la mejor zona para alojarse en cada ciudad.
Para reservar nuestros alojamientos utilizamos dos páginas que para nosotros son imprescindibles y desde hace muchos años hemos utilizado siempre con muy buena experiencia.
Booking
Siempre hemos viajado con BOOKING y nuestra experiencia ha sido inmejorable.
Booking
Nos gusta mucho la opción «Pague después» y «Cancelación gratuita»
Solemos reservar alojamientos con puntuación superior a 7 u 8.
Comprobamos la localización con Google Maps.
El servicio de Atención al cliente es muy bueno y la aplicación del móvil es genial y la utilizamos mucho.
Leemos los comentarios de otros viajeros en la misma web e incluso en TripAdvisor.
AirBnb
Otra de las webs que más utilizamos para reservar nuestro alojamiento es AIRBNB.
¿Por qué nos gusta Airbnb?
Nos gusta alojarnos en sitios chulos a un precio genial.
Es una forma más cercana y personal de alojarse porque puedes hablar con sus dueños y seguir sus consejos.
Nadie mejor que una persona local para aconsejarnos dónde comer, qué visitar y qué hacer en su ciudad.
Siempre reservamos apartamentos para hacer la compra y cocinar, de esta forma podemos ahorrar en desayunos y cenas.Vamos a hacer la compra como dos locales más.
Nos da más independencia y libertad.
Si a esto le unimos que nos dan un descuento de 25 Euros, ya tenemos la combinación perfecta.

Apartamentos
Contratar el seguro de viaje
El siguiente paso en el post de «Cómo planificamos nuestros viajes por libre» es la contratación del seguro de viaje.
Este tema es muy importante porque no sabemos lo que nos puede pasar y estando a tantos kilómetros de casa es imprescindible tener un buen seguro.
Nosotros siempre lo contratamos con Iati Seguros y lo recomendamos 100%.
Tuvimos que hacer uso del seguro en el viaje de Myanmar y la atención fue inmejorable. Nos gestionaron rápidamente el hospital más cercano donde nos atendieron de lujo, nos dieron los medicamentos necesarios y no tuvimos que adelantar dinero.
Nosotros siempre elegimos la Cobertura Estrella.
Recordad visitar el Centro de Sanidad exterior si el destino al que vais lo requiere, para que os informen de las vacunas y precauciones necesarias.
Preparad un buen botiquín para el viaje
Os dejamos un 5% de descuento en vuestro Seguro Iati por ser nuestro lector.
5% Descuento en el Seguro Iati
Podéis consultar el post sobre el seguro de viaje anual con Iati Seguros
Seguro de viaje anual con Iati Seguros

Seguros
Cómo moverse en los viajes
El siguiente punto en nuestro post «Cómo planificamos nuestros viajes por libre» es el tema del transporte. Es importante decidir cómo vamos a movernos de un lugar a otro.
Esto depende mucho del destino al que vayamos.
Pero siempre nos gusta probar todos los medios de transporte… bus, metro, taxi, tren, barco, tuk tuk, moto, bicicleta, avión…
Nos gusta viajar en medios de transporte locales para interactuar con su gente, pero si podemos ahorrar algo de tiempo también cogemos vuelos internos.
Lo que siempre solemos hacer es coger taxi desde el aeropuerto, sobre todo en viajes largos que llegamos cansados y solo queremos llegar al hotel y descansar para empezar el viaje.
Os dejamos los traslados desde el aeropuerto de CIVITATIS.

Tren + Bus
Alquiler de coche en los viajes
Pero si hay algo que nos gusta de verdad son los viajes de carretera.
Nos encanta recorrer un país en coche a nuestro aire y sin horarios. Llevamos una ruta pero podemos modificarla cuando queramos y salirnos del camino marcado.
La web que siempre utilizamos para alquilar el coche es Booking.
Podéis consultar nuestro post de Consejos para alquilar vuestro coche:

Coches
Planificar las visitas en los viajes
Para planificar las visitas de nuevo recabamos mucha información sobre el lugar.
Nos gusta visitar todo lo imprescindible pero también nos gusta encontrar lugares secretos que no sean tan turísticos.
A
demás, nos gusta hacer nuestras rutas disfrutonas. Encontrar restaurantes, cafeterías y locales de moda, rastros y tiendas vintage, festivales y todo tipo de saraos.
Os dejamos con todas nuestras rutas disfrutonas
Visitas
En el caso de las visitas, depende del destino las reservamos desde casa o una vez llegamos al viaje vamos improvisando sobre la marcha.
A veces hay que comprar las entradas con antelación porque si no reservas te quedas sin plaza y otras veces el precio es mejor por internet. En ese caso lo reservamos desde casa.
Pero si no es el caso, solemos hacerlo una vez llegamos al viaje y muchas veces es más barato en el destino.
Os dejamos la web de CIVITATIS donde tenéis una amplia gama de tours en español en muchas ciudades del mundo.
Hemos hecho varias excursiones y free tours con ellos y la experiencia siempre ha sido excelente.
Soy muy fan de hacer un Free Tour en todas las ciudades que visito.

Excursiones
Equipaje de viaje
A la hora de preparar del equipaje, dependiendo del destino viajamos con maleta o con mochila.
En el post de «Nuestra forma de viajar» os contamos todo sobre el equipaje y la ropa que usamos en nuestros viajes.
Os dejamos los posts sobre nuestro equipaje
Cómo elegir tu mochila de viaje
Nuestras mochilas
Aplicaciones de viaje
Os contamos las aplicaciones que más utilizamos en nuestros viajes:
Google Maps
Maps.me
Son las que más usamos para movernos en el destino. Descargamos los mapas antes de salir de casa y así podemos usarlo sin internet.
TripCoin: Para llevar el control de los gastos y luego poder hacer los posts de presupuestos.
Currency: Para realizar el cambio de moneda.
Booking: Para gestionar las reservas de los hoteles.
Airbnb: Para gestionar las reservas de los apartamentos y para hablar con los propietarios.
Booking: Para gestionar las reservas de alquiler de coche.
TripAdvisor: Para buscar restaurantes y cafeterías.

Barcos
Documentación de viaje
El siguiente paso en el post «Cómo planificamos nuestros viajes por libre» es el tema de la documentación necesaria para viajar.
Dependiendo el destino necesitaremos una documentación u otra.
Visado si el destino lo requiere
Pasaporte o DNI dependiendo del destino
Carnet Internacional si vamos a conducir
Carnet de vacunación si fuera necesario
Impreso de las reservas de vuelos, alojamientos, seguro…
Fotocopia pasaporte y DNI [/dropshadowbox]
Solemos llevar toda la documentación junto a la guía y apuntes del viaje encuadernado y la documentación más prioritaria la imprimimos por duplicado para llevar cada uno una copia.
Equipo fotográfico en los viajes
Otra de las preguntas que siempre nos hacéis, es la cámara que usamos para hacer nuestras fotos.
Nos hemos comprado una cámara nueva porque la Reflex era muy incómoda para viajar y hemos optado por la Olympus PL9.
La verdad que no podemos estar más contentos con el cambio. Porque las fotos son espectaculares y mucho más cómoda que la otra. Además, tiene Control Remoto desde el móvil y Wifi, así podemos pasar las fotos al móvil al momento.
También, hemos actualizado la GoPro que teníamos desde 2014, por la GoPro 6 y estamos muy contentos porque la calidad es alucinante.
Aprovechamos para comprar el pack de GoPro con el estabilizador y el dron Karma y la verdad que estamos muy contentos.
Grabar con el estabilizador es una pasada.
Vamos a preparar un post completo con todo nuestro equipo fotográfico, pero de momento os dejamos con el post de fotones de viaje.
Equipo fotográfico que usamos en nuestros viajes:

Tecnología
Cambio de moneda en los viajes
Normalmente solíamos cambiar en el Banco o en el destino, pero últimamente lo estamos haciendo a través de Internet y la experiencia ha sido muy buena.
Si queréis llevaros algo de dinero desde casa, os recomendamos cambiar vuestra moneda en Exact Change, ya que te ofrecen el mejor cambio sin comisiones y te envían y recogen la moneda en tu propio domicilio.

Cambio de Divisas
Pago con tarjeta en los viajes
En nuestros últimos viajes hemos usado la tarjeta Bnext para pagar y sacar dinero. La experiencia ha sido muy buena ya que te devuelven el dinero de las comisiones.
Bnext
El tema de pago con tarjeta es una de las cosas que siempre nos preguntáis en los viajes.
Os contamos todo sobre Bnext en este post:
Nuestra experiencia con la tarjeta Bnext
Os dejamos nuestros 5 Euros de Regalo:
Ventajas Bnext
Bnext es la alternativa a la banca convencional. Es una tarjeta prepago totalmente gratuita. Sin comisiones ni condiciones.
- Los 10 Euros de regalo se ingresan directamente al Activar la tarjeta.
- Te devuelven las comisiones al sacar en el cajero hasta 500 Euros al mes, en tres retiradas al mes como máximo.
- Puedes pagar en moneda diferente al Euro hasta 2.000 Euros al mes.
- Su uso es muy sencillo a través de la App móvil.
- Puedes cargar la tarjeta al momento y bloquearla o desbloquearla en caso de pérdida.
- Ofrece uno de los mejores cambios de divisa, el cambio Visa, a diferencia de los bancos tradicionales que tienen su comisión adicional.
Yo he trabajado en banca y me parece una auténtica maravilla para usar en los viajes.

Internet
Descuentos y ofertas para vuestros viajes
Para finalizar nuestro post «Cómo planificamos nuestros viajes por libre» os dejamos una serie de descuentos y ofertas que os pueden venir genial a la hora de organizar vuestro viaje.
Descuentos y ofertas para tus viajes
Ofertas en alojamientos y hoteles
Hasta aquí nuestro post «Cómo planificamos nuestros viajes por libre».
Os dejamos todos nuestros posts sobre Consejos viajeros.
Nuestra forma de viajar por el mundo
Cómo estirar tus vacaciones al máximo
Consejos para hacer fotones de viaje
Turistas y maltrato animal en Tailandia
Consejos para alquilar coche en tus viajes
Espero que os haya gustado y sobre todo que os pueda servir de ayuda a la hora de planificar vuestros viajes.
¿Seguís los mismos pasos o se nos ha olvidado alguno? Contadnos cómo lo hacéis vosotros dejándonos un comentario.
Ahora ya os podéis convertir en unos expertos, así que… ¿a qué estáis esperando?
¿Os venís de viaje con nosotros?
Esperamos que el post os haya servido de ayuda para planificar vuestro viaje.
Recordad que podéis vivir una experiencia única gracias a nuestros viajes a medida y aventuras en grupo en Traveling Soul. Creamos viajes con alma, viajes auténticos para vivir la verdadera esencia del destino.
Muchas gracias por leernos,
Majo
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